1.1系统介绍

本档案系统为纯B/S结构，采用JAVA语言开发，遵循J2EE规范，多层体系架构。提供MySQL数据库，支持MS SQL Server 2000、ORACLE9i数据库。

适用于档案馆，也适用于机关、企（事）业单位。

系统采用了多层结构的设计原理，具有集中的请求和访问控制，以数据驱动实现业务应用，基于MVC模式灵活的页面合成技术，使内容存储与表相分离，具有强大的安全性和事务处理能力。

用户可以方便地设置表结构、分类、界面以及设计报表。

1.2系统优势

1）含盖了国内档案软件的优点；

2）具备各种类型的文件、档案、资料的管理功能；

3）具有强大的电子文件管理能力，可以管理各种格式的电子文件；

4）具有电子文件元数据接收、存储以及查看功能；

5）流程化的借阅管理，强化了档案利用；

6）支持数字化加工，可以让使用单位自行进行数字化加工，又支持外包数字化加工后的批量挂接。可以直接用本软件来进行大批量的数字化加工，不用再购买专门的数字化加工辅助软件；

7）公文流转，方便与业务系统整合，实现办结文件自动归档。

1.3各版本说明

1）单用户版：

“单用户版”也是网络版，只有一个用户，但可以用该用户名和密码从联网的其他计算机上通过IE浏览器使用，所以不同于“单机版”。后者只能在一台计算机上使用。

子系统（以及功能）包括：文件管理、案卷级档案管理、文件级档案管理、归档文件管理、资料管理、全宗管理、工作台帐、（简单的）借阅管理、编研管理、系统维护、数据管理、回收站。

2）多用户版—标准版：

子系统包括：消息管理、文件管理、案卷级档案管理、文件级档案管理、归档文件管理、资料管理、全宗管理、工作台帐、（带审批流程的）借阅管理、编研管理、系统维护、数据管理、综合检索、回收站。

3）多用户版—综合版：

子系统包括：下文“软件功能结构”中的全部子系统及功能。

以下是3种版本所带的子系统及功能的列表说明↓

1.4使用环境

1）硬件环境                           

1.1服务器基本配置为：CPU：不小于1G；内存：不小于1G；磁盘剩余空间：不少于1G。

1.2客户端硬件环境：CPU ：不小于800M；内存：不小于512M；剩余硬盘空间：不小于200M。

2）软件环境

2.1 服务器端软件：

操作系统：WINDOWS 2000/XP/2003/LINUX。

数据库：MySQL（默认安装） / SQL Server2000 / ORACLE 9i。

JAVA虚拟机: J2SDK1.4以上（默认安装）。

应用服务器：Resin（默认安装）。

2.2  客户端软件环境：

操作系统：WINDOWS 2000/XP/2003。

办公软件：Microsoft Office 2000 或更高版本。

浏览器：Internet Explorer 6.0 或更高版本。